"Я маю два типи проблем: термінові і важливі. Термінові проблеми не є
важливі, а важливі — ніколи не термінові."
Дуайт Девід Ейзенхауер
Для того, щоб зберегти дорогоцінний час пропоную розглянути матрицю Ейзенхауера.
Дану матрицю придумав Дуайт Девід Ейзенхауер – американський державний і військовий діяч, 34 президент США.
Квадрат 1: Термінові і неважливі справи
Такі справи відволікають нас від робочого процесу та не
дають зосередитися на справді важливих речах. Наприклад, до цієї категорії належать справи, які не відносяться до ваших безпосередніх обов'язків, але ви
змушені їх виконувати за проханням директора. Таке завдання ні на крок
не наближає вас до мети.
Квадрат 2: Термінові і важливі справи
В ідеальному варіанті
даний квадрат повинен бути пустим. Найчастіше важливі справи стають терміновими
через нашу лінь та безвідповідальність. Тому, щоб уникнути появи важливих і
термінових справ, намагайтеся вчасно виконувати справи із інших квадратів.
Квадрат 3: Нетермінові і неважливі справи
Найчастіше виконання
таких справ (неважливі розмови по телефону, комп'ютерні ігри тощо) не приносить жодної практичної користі. Потрібно приступати до завдань із цієї групи в останню чергу та
планувати на їх виконання обмежену кількість часу.
Квадрат 4: Нетермінові і важливі справи
Зверніть увагу на цю
групу справ: саме вони можуть принести найбільшу користь у майбутньому. Люди,
які виділяють достатньо часу на виконання завдань із даного квадрату,
найчастіше досягають успіху. Крім того, у цих справах ви можете якнайкраще
показати всі свої здібності: відсутність обмежень у часі дозволяє вибирати
найкращі шляхи розв'язання задач.
Коментарі
Дописати коментар